Generalforsamling 2023

Generalforsamling lørdag15. april i Grønhøj Kulturhus, Grønhøj-Skivevej 24, Grønhøj, 7470 Viborg (Parkering: Kulturhusets Parkering, indkørsel blåt P-skilt fra Skivevej. Der må ikke parkeres på Grønhøj Kros grund, der er forbeholdt kroens gæster.).)

Program:

Kl. 10.00 Åbent hus i foreningens museum i Kartoffeltyskerladen. Repræsentanter fra bestyrelsen er til stede.
Minislægtstræf i Grønhøj Kulturhus.
Gratis adgang.

Kl. 12.00 Frokost
Egen mad kan medbringes. Mulighed for 3 stk. Smørrebrød for 60 kr. – kun mod bindende forudbestilling på mail: frokostgf@kartoffeltysker.dk eller telefonisk til kassereren Betty Rasmussen senest den 7. April.
Betaling ved afhentning eller på foreningens konto i Sydbank, Reg.nr. 7045 kontonummer 1211810

Øl og vand kan købes.

Kl. 13.30: Spirekoret, Brædstrup underholder med sange bl.a af Jeppe Aakjær. (Gratis adgang)

Kl.14.30: Kaffe med brød (Gratis for medlemmer. Ikke-medlemmer, herunder pårørende eller ægtefæller, der ikke er medlemmer: 30 kr.)

Kl. 15.00: Generalforsamling.

Foreløbig dagsorden;

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

3. Regnskab ved kasseren

4. Indkomne forslag
Forslag skal være foreningen i hænde ved formanden senest 1. april 2023 og vil blive offentliggjort på hjemmesiden den 8. april.

Bestyrelsen foreslår ny sætning efter sidste punktum i § 12:
Formand og kasserer tegner i fællesskab foreningen udadtil.

Begrundelse: Bestemmelsen findes i dag  forretningsordenen og er juridisk bindende. I praksis anerkender alle banker ikke dette. Ved udskiftning i bestyrelsen, herunder ved formands- og kassererskift skal vi derfor sende udskrift fra generalforsamlingen samt referat fra bestyrelsesmøder underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer - også evt. fraværende. Med en vedtægtsbestemmelse behøver vi ikke proceduren med underskrift af hele bestyrelsen. Det sparer tid og porto, at referaterne ikke længere skal sendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer i vor landsdækkende forening.

5. Fastsættelse af kontingent for 2024
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. .

6. Valg af
a) 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er:
•    Aksel Kramer, Taastrup (villig til genvalg)
•    Anna Dürr, Viborg (villig til genvalg)
•    Anne-Marie Otte, Skive (Genopstiller ikke)
Anne Marie Laier, Bellinge, (Odense) er villig til valg

b) Valg af 1 suppleant til bestyrelsen for en 2-årig periode. På valg er:
Martin Riis Thomsen, Ans (villig til genvalg)
c) Valg af en revisor for en 2-årig periode.
Rosa Würtz , Haderup (Herning). (villig til genvalg.)
d) Valg af 2 revisorsuppleanter for en 1-årig periode: På valg er:
1. revisorsuppleant: Klaus Vilner, Sdr. Resen (Villig til genvalg).
2. revisorsuppleant: Inger Gjesager, Skive.

Kandidater, der melder sin kandidatur senest den 1. april, vil blive nævnt på hjemmesiden. Til alle valg kan der opstilles kandidater på selve mødet.

7. Eventuelt.