Jan Hyllesteds notater nu på Karup Egnsarkiv

Karup Egnsarkiv, Ved Banen 5, 7470 Karup, har velvilligt tilbudt opbevaring af Jan Hyllesteds 5 store ringbind med håndskrevne Kartoffeltysker slægtsoptegnelser fra 15, 16 og 17 århundrede. Jan har foræret ringbindene til foreningen. Bestyrelsen har nu efter aftale med Jan og Karup Egnsarkiv sikret, at materialet opbevares og er tilgængeligt hos Egnsarkivet. Materialerne er registreret og synliggjort på Arkiv. dk,  

Det kan ses her: https://arkiv. dk./vis/7364925

På arkivet opbevares det i arkivets magasin på "Lokation Reol E, hylde 5"
Arkivets betingelser for opbevaringen er:

• Materialet registreres og synliggøres på Arkiv.dk.
• Materialet opbevares under temperatur og fugtighedskontrol jf. Statens arkiverings bestemmelser. Materialet er samlet i ringbind og hver enkelt side ligger i plastiklomme. Arkivet kan ikke drages til ansvar for materialets evt. degraderende tilstand over tid.
• Materialet opbevares på ubestemt tid.
• Materialet kan inden for arkivets åbningstid tages frem og stilles til rådighed for arkivets gæster herunder "Kartoffeltyskerforeningen". Efter særskilt aftale kan materialet i særlige tilfælde stilles til rådighed også udenfor åbningstiden. Udlån af materialet kan kun ske efter aftale med "Kartoffeltyskerforeningen" og kun i enheder af enkelte ringbind.
• Mod betaling vil gæster kunne erhverve sig evt. fotokopier/scanninger af ønsket materiale. Arkivet påtager sig ikke ansvar for gæsters evt. anvendelse af materialets oplysninger, herunder bl.a i forhold til Databeskyttelsesloven (Persondataloven).